¿Cómo Poner la Firma Digital En PDF?
Es cada vez más común recibir documentos PDF que debe devolver firmados. Pero eso no significa que deba imprimirlos, firmarlos y escanearlos nuevamente. A continuación veremos cómo firmar digitalmente y de forma sencilla un documento PDF usando un mouse o tableta.
Si tú, como empresa o particular, quieres incluir nuestra firma en un documento PDF, lo cierto es que solo necesitas instalar el certificado en tu navegador y el programa Acrobat Reader.
Acrobat Reader para firmar en PDF
Este programa es uno de los lectores de PDF más utilizados en el mundo. Al abrirlo aparece la opción "Rellenar y Firmar". Después de presionar esta opción podemos acceder al botón "Colocar Firma".
Usando este botón, podemos dibujar una ventana en la que podemos usar una firma manuscrita, una imagen de firma o usar un certificado. Luego debemos seleccionar una casilla del documento donde aparecerán nuestros datos de firma electrónica.
En este punto, la herramienta nos preguntará dónde guardaremos el documento firmado. Después de agregar una firma digital, Adobe Reader creará un nuevo documento y debe seleccionar la carpeta en la que guardará el documento firmado digitalmente.
Después de firmar, si no queremos que sobrescriba el original, tendremos que guardar el documento con otro nombre.
Como resultado final, obtendremos un documento PDF firmado digitalmente y aparecerá un mensaje con texto, que nos permite garantizar la validez de la firma digital del documento electrónico. También hay un panel de firma en la esquina superior derecha, a través del cual podemos visualizar la firma digital contenida en el documento.
Si no hay un servidor de sello de tiempo configurado, incluya la firma electrónica y el tiempo que pasó en la computadora desde la que se firmó. Después de firmar, puede verificar si hay cambios en el documento en sí y verificar la propiedad de la firma.
¿Cómo hacer que Adobe Acrobat Reader guarde nuestra firma digital?
Si utiliza con frecuencia o con frecuencia documentos en este formato que deben estar firmados, el programa puede guardar su firma. De esta forma, cuando deba firmar electrónicamente un nuevo documento PDF, el propio sistema le pedirá que seleccione la firma escaneada y guardada cuando haga clic en el icono de la firma y la inserte en el archivo que desee.
Esto es especialmente interesante si usa diferentes dispositivos, como los ordenadores de su hogar y oficina. O computadoras de escritorio y portátiles. Incluso se puede realizar por medio del teléfono móvil.
En el pasado, muchas personas utilizaban la impresión, la firma y el escaneo para enviar dichos documentos. No hay duda de que esto complicaba demasiado el proceso, pero con esta opción con validez legal el proceso es más práctico. Ahora con tu firma digital, puedes ahorrar mucho tiempo y dinero, porque en unos segundos tendrás los documentos que debes firmar, listos para ser enviados.
Como puede ver, este es un proceso muy simple y apenas toma tiempo. Ahora ya sabe cómo crear una firma digital gratuita y agregarla a un documento PDF de una manera bastante simple. Con solo unos pocos clics, puede ahorrar mucho tiempo que puede invertir en otras cosas.