¿Cómo Firmar Un Documento Con Firma Digital?
El proceso de firmar de documentos digitalmente acelera en gran medida ciertos procesos de gestión y negocios. La comodidad y el ahorro de tiempo de evitar traslados, viajar, asistir a citas o reuniones presenciales son muy importantes.
Firmar documentos con firmas digitales
Saber firmar documentos de forma electrónica es fundamental para aprovechar estos beneficios. Hay muchas formas de firmar un documento digital, todas muy sencillas. Puedes utilizar este programa para escanear tu firma digital a través del siguiente enlace e incluirla fácilmente en los documentos que lo necesiten:
Los pasos para firmar un documento con una firma digital son los siguientes:
- Primero, si Adobe Acrobat Reader DC aún no está instalado en el programa existente en su PC, instale Adobe Acrobat Reader DC en su computadora.
- El segundo paso es escanear su firma digital. Puede utilizar el programa DocuXtract o cualquier otra aplicación que realice funciones de escaneo para escanear firmas digitales.
- El tercer y último paso es instalar un certificado digital en el navegador para firmar el documento.
La actividad de firmar documentos es una de las tareas más habituales de una empresa. La firma digital que podemos incluir en el documento electrónico es una buena opción para no tener que incluir una firma manuscrita.
Aplicaciones que utilizan firmas digitales para firmar documentos
A continuación te dejamos las tres aplicaciones alternativas a Adobe Reader disponibles para poder firmar digitalmente un documento:
Microsoft Office
En primer lugar, tenemos Microsoft Office, que permite firmar documentos creados con Word y Excel de forma visible o invisible. Para ello, debe utilizar esta opción para insertar una línea de firma en el documento.
Desde aquí, haciendo doble clic en el cuadro de texto creado, podemos agregar notas a la firma, como la dirección o número de teléfono del firmante, el propósito de la firma como creador o la aprobación del documento, y la selección de el certificado de la empresa.
LibreOffice,
En segundo lugar, tenemos el caso de LibreOffice, y es fácil utilizar nuestro certificado digital para firma electrónica. Simplemente seleccione nuestra opción para elegir un certificado digital en el menú "Archivo de firma digital".
Cualquier cambio posterior en el documento invalidará dicha firma, por lo que los cambios deben guardarse. Con este programa, puede firmar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes y gráficos.
Una vez firmado el documento, el estado de la firma aparecerá en el área a continuación, que puede ser válido, válido pero no válido para todas las partes del documento o no reconocido como válido.
Xolido Sign
Como última opción, pero no menos importante, necesaria y simple, tenemos Xolido Sign, que es una buena solución para empresas que desean personalización y funciones avanzadas.
Tiene una versión gratuita. Nos permite seleccionar todos los archivos y documentos a firmar a la vez. Luego de la firma, generará un nuevo documento con dicha firma y conservará el documento original.
Tiene opción de firma a través de la nube, lo que puede resultar muy interesante para algunas empresas. También nos permite incluir marcas de tiempo y podemos optar por verificar fácilmente los documentos firmados.
Esta es una buena opción si necesitamos procesar dichos documentos de forma regular, no para aquellos que necesitan firmar documentos de vez en cuando.